Text copied to clipboard!
Nosaukums
Text copied to clipboard!Priekšējās biroja asistents
Apraksts
Text copied to clipboard!
Mēs meklējam Priekšējās biroja asistentu, kurš būs atbildīgs par efektīvu klientu apkalpošanu un biroja administratīvo darbu veikšanu. Šī loma ir būtiska, lai nodrošinātu, ka visi biroja procesi norit gludi un klienti saņem augstas kvalitātes apkalpošanu. Priekšējās biroja asistents būs pirmais kontakts ar klientiem, tāpēc ir svarīgi būt draudzīgam, profesionālam un organizētam. Darba pienākumos ietilpst zvanu apstrāde, tikšanos organizēšana, dokumentu sagatavošana un citu administratīvo uzdevumu veikšana. Mēs sagaidām, ka kandidāts spēs strādāt patstāvīgi, risināt problēmas un sadarboties ar citiem komandas locekļiem, lai veicinātu biroja darbības efektivitāti. Šī pozīcija piedāvā iespēju attīstīt savas komunikācijas un organizatoriskās prasmes dinamiskā darba vidē.
Atbildības
Text copied to clipboard!- Sveicināt un apkalpot klientus un apmeklētājus ar profesionālu attieksmi.
- Atbildēt uz ienākošajiem telefona zvaniem un novirzīt tos atbilstošajiem darbiniekiem.
- Organizēt un koordinēt tikšanās un sanāksmes.
- Saglabāt un kārtot biroja dokumentāciju un failus.
- Pārvaldīt ienākošo un izejošo korespondenci.
- Nodrošināt biroja telpu kārtību un nepieciešamo materiālu pieejamību.
- Atbalstīt citus darbiniekus ar administratīvajiem uzdevumiem.
- Uzraudzīt biroja aprīkojuma darbību un ziņot par problēmām.
- Sagatavot ikdienas atskaites un pārskatus vadībai.
- Sekot līdzi biroja budžetam un izdevumiem.
Prasības
Text copied to clipboard!- Iepriekšēja pieredze līdzīgā amatā tiks uzskatīta par priekšrocību.
- Labas komunikācijas un klientu apkalpošanas prasmes.
- Spēja efektīvi organizēt laiku un prioritizēt uzdevumus.
- Prasme strādāt ar biroja programmatūru (MS Office, e-pasts).
- Augsta atbildības sajūta un precizitāte darbā.
- Spēja strādāt gan patstāvīgi, gan komandā.
- Pozitīva attieksme un vēlme mācīties.
- Labas problēmu risināšanas prasmes.
- Latviešu valodas prasme augstā līmenī, angļu valodas zināšanas tiks uzskatītas par priekšrocību.
- Spēja saglabāt konfidencialitāti un profesionālu attieksmi.
Iespējamie intervijas jautājumi
Text copied to clipboard!- Kāda ir Jūsu iepriekšējā pieredze administratīvajā darbā?
- Kā Jūs risinātu konfliktu ar neapmierinātu klientu?
- Kādas biroja programmatūras Jūs esat izmantojis/-usi?
- Kā Jūs organizējat savu darba dienu un prioritātes?
- Vai Jums ir pieredze ar tikšanos un pasākumu organizēšanu?
- Kā Jūs rīkotos, ja saņemtu vairākus steidzamus uzdevumus vienlaicīgi?
- Kādas ir Jūsu stiprākās komunikācijas prasmes?
- Vai Jūs esat gatavs/-a strādāt dinamiskā un mainīgā vidē?
- Kā Jūs nodrošinātu konfidencialitāti darbā ar sensitīvu informāciju?
- Kādas ir Jūsu ilgtermiņa karjeras ambīcijas?
